Hotel-Kooperationen für kleine Reiseblogger – So klappt’s!

Klar, eine Hotel-Kooperation klingt super und ist eine tolle Sache, aber sie zu bekommen, ist oft ganz schön viel Arbeit. Der Markt für Reiseblogger ist mittlerweile echt voll und es ist nicht immer einfach, sich da durchzusetzen.

Trotz nur 10.000 Aufrufen pro Monat habe ich es geschafft, drei Hotel-Kooperationen während meiner Reise nach Marokko zu bekommen.

Wie habe ich das gemacht?

In diesem Blogbeitrag möchte ich dir das Geheimnis verraten und dir zeigen, wie du eine Hotel-Kooperation für deine nächste Reise bekommst!

Zunächst möchte ich erwähnen, dass es nicht so schwierig ist, wie du vielleicht denkst. Du musst nur die richtige Technik für deinen Ansatz finden.

Mit einem einfachen "Hey, ich liebe dein Hotel, wollen wir zusammenarbeiten? Ich habe einen Blog" kommst du natürlich nicht sehr weit!

(Einige Links in diesem Beitrag sind sogenannte Affiliate-Links. Wenn du darauf klickst und eine Buchung vornimmst, erhalte ich eine kleine Provision – für dich bleibt der Reisepreis unverändert.)

1. Finde das richtige Hotel

Natürlich wollen wir alle in diesen superschicken und ausgefallenen 5-Sterne-Hotels wohnen, aber seien wir mal ehrlich. Die Shangri-La's und Four Seasons dieser Welt bekommen täglich zig Anfragen von Bloggern und Influencern.

Ich will damit nicht sagen, dass du es nicht versuchen solltest, aber sei nicht enttäuscht, wenn du eine Absage oder gar keine Antwort bekommst.

Glaub mir, ich habe es auch versucht – und bin kläglich gescheitert. Wenn du also darauf hoffst, dass du nach diesem Beitrag in den luxuriösesten Hotels absteigen kannst, muss ich dich leider enttäuschen.

Denke über deine Nische nach

Als kleiner Reiseblogger ist es wichtig, die richtige Art von Unterkunft zu finden. Dabei spielt auch die Nische deines Blogs eine große Rolle.

Wenn du zum Beispiel über Outdoor-Abenteuer schreibst, wäre es sinnvoll, ein Hotel zu wählen, das Outdoor-Aktivitäten anbietet. Oder wenn du umweltbewusst reist, solltest du nach umweltfreundlichen Hotels Ausschau halten.

Mach dir keine Sorgen, falls dein Blog keine so spezifische Nische hat. Ich berichte hauptsächlich über Reisen im Allgemeinen, versuche aber auch, mehr über veganes und umweltfreundliches Reisen zu schreiben.

Deshalb habe ich mich zum Beispiel an das Tiziri Camp gewandt – ein umweltfreundliches Wüstencamp in Marokko. Ich dachte, es wäre perfekt für die Nische, auf die ich mich in Zukunft mehr konzentrieren möchte!

Halte dich an die weniger teuren Hotels

Besonders am Anfang ist es hilfreich, sich auf kleinere, weniger bekannte Hotels zu konzentrieren.

Diese sind oft auf die Zusammenarbeit mit Bloggern angewiesen und bieten gute Chancen für Kooperationen.

Dennoch, wie bereits oben erwähnt: Wenn du ein Hotel entdeckst, das super zu deinem Blog passt und deine Zielgruppe anspricht, solltest du ruhig den Schritt wagen und es kontaktieren, auch wenn es vielleicht etwas teurer und bekannter ist.

Wenn du dir sicher bist, dass du ihnen einen echten Mehrwert bieten kannst, warum nicht einfach mal versuchen? Es kostet dich ja nichts!

Suche nach Hotels in den sozialen Medien

Was ich immer gerne mache, ist herauszufinden, ob das Hotel eine Instagram- oder Facebook-Seite hat. Wenn ja ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass sie mit dir zusammenarbeiten, da sie die Bedeutung einer starken Online-Präsenz auf diesen Plattformen kennen.

2. Kennen deinen Wert

Warum sollten Hotels mit dir zusammenarbeiten? Welchen Mehrwert bietest du ihnen?

Hast du jemals über die Antworten auf diese Fragen nachgedacht? Wenn nicht, ist es jetzt an der Zeit!

Viele Hotels erhalten heutzutage zahlreiche Anfragen von Bloggern. Natürlich haben sie weder das Budget noch die Kapazität, all diese Kooperationen einzugehen.

Wenn du ihnen jedoch die richtigen Gründe nennst, warum du der perfekte Kooperationspartner bist, kannst du dir schon leichter eine Hotel-Kooperation sichern!

Bevor du dich hinsetzt und die perfekte Pitching-Mail schreibst, halte kurz inne und denke über deinen Wert nach. Was genau kannst du dem Hotel bieten, dass sie daran interessiert wären, mit dir zusammenzuarbeiten?

Vielleicht bist du ein Meister darin, detaillierte Blogbeiträge mit 3.000 Wörtern zu verfassen, unschlagbar im Finden des perfekten Fotowinkels oder hast eine riesige Fangemeinde in den sozialen Medien.

Unabhängig davon, welche Fähigkeiten du hast, ist es wichtig, sie zu erwähnen. So wissen die Leute sofort, was sie von dir erwarten können.

Der einfachste Weg, dies zu tun, ist, ein Media-Kit zu erstellen. Es bietet eine perfekte Gelegenheit, den Leuten mehr Informationen über deine Blog-Nische, deine Zielgruppe und deine Statistiken zu geben. Keine Sorge, ich werde später in diesem Artikel noch genauer darauf eingehen.

3. Finde die richtige Herangehensweise

Angenommen, du hast ein paar Hotels gefunden, mit denen du gerne zusammenarbeiten würdest, und du weißt genau, was du ihnen als Gegenleistung für einen gesponserten Aufenthalt in ihrem Haus anbieten kannst.

Wie kontaktierst du diese nun am besten?

Verwende eine professionelle E-Mail

Natürlich solltest du sie nicht mit deiner privaten E-Mail kontaktieren. Auch als kleiner Reiseblogger ist es wichtig, so professionell wie möglich aufzutreten.

Mit einer E-Mail wie info@(deine Domain) oder contact@(deine Domain), hinterlässt du automatisch einen guten und glaubwürdigen Eindruck.

Stelle dich vor

Zu Beginn deiner Pitching-Mail solltest du dich kurz und knapp vorstellen: Dein Name, woher du kommst und natürlich, dass du ein Reiseblogger bist.

Schreibe jedoch keinen halben Roman, das interessiert niemanden.

Denke immer an das Folgende: KISS - Keep it short & simple! Sie werden ohnehin mehr Informationen aus deinem Media Kit erhalten.

Erwähne wichtige Details für den Aufenthalt

Der nächste wichtige Punkt ist, dass du gleich alle notwendigen Details zu deinem geplanten Aufenthalt teilst.

Wenn du das genaue Datum bereits kennst, teile es dem Hotel mit, damit sie die Verfügbarkeit prüfen können. Falls du noch unsicher bist, ist es auch okay, zunächst nur einen Zeitraum anzusprechen.

WARUM genau dieses Hotel?

Ich denke, dies ist der wichtigste Bestandteil der gesamten E-Mail. Auch wenn es mehr Aufwand bedeutet, empfehle ich dir, dich etwas intensiver mit dem Hotel auseinanderzusetzen. Erkläre ihnen, warum du gerade dieses Hotel und nicht ein anderes auswählst.

Finde etwas Einzigartiges, das das Hotel von anderen abhebt. Das können zum Beispiel überdurchschnittlich große Zimmer, eine erstklassige Lage in der Nähe einer bestimmten Attraktion oder ein besonders reichhaltiges Frühstücksbuffet sein.

Schau einfach auf TripAdvisor oder einer ähnlichen Plattform nach und lies dir einige Bewertungen durch. Dort wirst du garantiert alle Informationen finden, die du brauchst.

Eine weitere gute Möglichkeit ist, dem Hotel zu zeigen, wie sehr es in deine Nische passt.

Wie bereits erwähnt ist dies dein größter Vorteil, um eine Hotel-Kooperation zu bekommen, da es zeigt, wie gründlich du recherchiert hast.

Erwähne, dass sich deine Leser genauso wohl fühlen würden wie du, da sie ähnliche Interessen haben.

Völlig egal wie du es formulierst, gib ihnen einen überzeugenden und detaillierten Grund! Das zeigt, wie ernsthaft du an einer Zusammenarbeit mit ihnen interessiert bist.

Erläutere die Vorteile einer Kooperation mit dir

Was genau kann das Hotel von einer Zusammenarbeit mit dir erwarten?

Überlege dir, was genau du dem Hotel bieten kannst und wie viel dir der Aufenthalt wert ist!

So sehr du dir eine Kooperation wünschst – übertreibe es nicht mit deinem Angebot.

Immerhin hast du vor Ort und im Nachhinein eine Menge Arbeit vor dir.

Versprich keinen 5000-Wörter-Blogbeitrag und zehn Social-Media-Posts (okay, das ist jetzt übertrieben, aber du weißt, was ich meine), wenn der Wert des Aufenthalts und die Bezahlung das nicht rechtfertigen.

Versuche, so realistisch wie möglich zu sein, damit beide Seiten davon profitieren.

Füge dein Media Kit bei

Zu guter Letzt: Vergiss nicht, dein Media Kit anzuhängen. Deine Mail sollte kurz und prägnant sein, aber alle wichtigen Punkte abdecken. Alles Weitere kannst du in deinem persönlichen Media Kit ausführlich darstellen.

4. Verwende auf jeden Fall ein Media Kit

Nun sind wir endlich an dem Punkt angekommen wo ich dir erkläre, was genau ein Media Kit eigentlich ist!

Ein Media Kit ist ein Dokument, das alle wichtigen Informationen über deinen Blog enthält – im Grunde genommen ein Blogger-Lebenslauf. Es ist in der Regel 1-3 Seiten lang und enthält alle relevanten Details über deinen Blog.

Als kleiner Reiseblogger ist es völlig in Ordnung, am Anfang nur die wichtigsten Punkte zu nennen:

• Logo
• Informationen über deinen Blog (Statistiken, Startdatum, Nische,...)
• Kontaktangaben
• Informationen über sich selbst
• Accounts auf sozialen Medien
• Fotos

Je mehr Erfahrungen du sammelst und je mehr erfolgreiche Kooperationen du vorweisen kannst, desto mehr kannst du natürlich in dein Media Kit aufnehmen.

Wenn du all diese Punkte beim Verfassen deiner nächsten Pitching-Mail berücksichtigst, wirst du garantiert nicht lange auf eine positive Antwort warten müssen. Davon bin ich überzeugt!

Viel Glück! 🙂

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Hier sind einige meiner liebsten Reisetipps und Ressourcen:

Flüge: Meine Flüge buche ich meistens über Skyscanner oder CheapOair. Dort suche ich nach "Alle Orte erkunden", um die besten Flugangebote zu finden!

Unterkunft: Für die Suche nach der perfekten Unterkunft ist Booking.com meine erste Wahl.

Reiseversicherung: Es gibt viele Gründe, warum eine Reiseversicherung wichtig ist und ich reise nie ohne. Ich benutze die einfache und flexible Versicherung von SafetyWing, die mich vor unvorhergesehenen Ereignissen schützt.

Touren: Ich liebe es, an Touren teilzunehmen, um Reiseziele aus der Perspektive eines Einheimischen zu entdecken. Am liebsten buche ich sie vorab über die Plattform GetYourGuide.

Kameraausrüstung: Für meine Fotos nutze ich eine Nikon D5300 Kamera mit einem 18-105 mm Objektiv sowie einem 10-20 mm Weitwinkelobjektiv.